Lo que no se mide, no se puede mejorar

En las PYMEs, la gestión no se maneja por intuición.

Se gestiona con indicadores claros : 👇

• Precio unitario
• Costos variables
• Costos fijos
• Rentabilidad
• Punto de equilibrio

Estos números te dicen si vendés bien, si ganás plata y desde cuándo.
Medir es el primer paso para decidir mejor y crecer de forma ordenada 🚀

 Cuando lo urgente no deja lugar a lo importante

En la vorágine del día a día, muchos dueños de PYMEs se ven saturados de tareas operativas, procesos manuales y exceso de información.
Esto dificulta llevar una contabilidad ordenada y actualizada.

👉 Sin orden contable, la información llega tarde o incompleta.
👉 Y sin información confiable, medir la gestión se vuelve imposible.

Por eso, ordenar procesos y simplificar la administración no es un lujo:
es la base para tomar mejores decisiones.

Cuando lo operativo se come lo estratégico

En muchas PYMEs, los dueños dedican la mayor parte del tiempo a tareas operativas.
Eso deja poco margen para actividades clave como medir la gestión.

La buena noticia 👉 sí se puede medir, aun con información parcial, si se trabaja con criterios adecuados.

📊 Con datos simples y de rápida obtención —como:

• Sueldos y cargas sociales

• Alquileres

• Servicios

• Otros costos fijos

• Comisiones bancarias y de billeteras virtuales

es posible construir indicadores útiles.

 La medición de la gestión no siempre requiere información perfecta ni una contabilidad cerrada al día.
En contextos donde prima lo operativo, el foco debe ponerse en oportunidad y razonabilidad de los datos, dejando la precisión contable para una etapa posterior.

👉 El objetivo es tomar decisiones, no auditar.

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🔎 ¿Qué información mínima se puede usar?

Aun con registros parciales, es posible trabajar con:

• Sueldos y cargas sociales (recibos y DDJJ)

• Alquileres de locales

• Facturas de servicios

• Otros costos fijos recurrentes

• Comisiones bancarias, tarjetas y billeteras virtuales

• Facturación resumida por local o canal

Con estos datos ya se puede estimar rentabilidad, estructura de costos y punto de equilibrio.

 Para la estimación del costo variable de los productos o insumos se puede estimar un porcentaje sobre las ventas que en principio podría surgir de planillas de costos elaboradas previamente. 

También se pueden incluir costos impositivos como  por ejemplo ingresos brutos e impuestos municipales que surgen de las ddjj presentadas.  

  

Qué se logra con la aplicación de este enfoque ? 

🎯 Con este enfoque podés:

✔ Estimar rentabilidad
✔ Calcular punto de equilibrio
✔ Detectar desvíos
✔ Tomar mejores decisiones

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Conclusión : 

📌 Medir la gestión no es auditar
📌 Es entender el negocio

 

 

 

 

 

 

Detalle de Iva en Comprobantes emitidos a Consumidores Finales, exentos y no alcanzados.

 Desde el 1° de abril, todas las facturas emitidas por vendedores de bienes y servicios deberán  detallar el IVA. La obligación de incluir el IVA en los tickets de compra se extiende, a partir de abril, a todo el universo de contribuyentes, de acuerdo al cronograma dispuesto por la ARCA para la implementación del régimen de transparencia fiscal.

• Quienes emitan comprobantes a través de facturación electrónica con sistemas de ARCA como Facturador Móvil o Comprobantes en Línea, ya se discrimina el IVA en los comprobantes.
• Los responsables que utilicen “Controladores Fiscales” del tipo Caja Registradora: podrán continuar con dicho equipamiento, en la medida que se actualice el firmware de esos equipos. 
• Los responsables que utilicen “Controladores Fiscales” del tipo Impresora Fiscal, hasta que sea actualizado el firmware de esos equipos, podrán incorporar los datos en las líneas libres del usuario.

Sistema Husky. Actualizaciones Nuevas Normativas ARCA

Actualización Nº 1 (ésta aplica a todos los sistemas Husky):

Se trata de una homolgacion externa (técnica) de ARCA. A partir del 15 de Abril, al solicitar el CAE, TODOS los sistemas deben informar la condicion de iva del cliente. Si no lo hace el comprobante será rechazado por ARCA y no podrá registrarse la factura.

 

Actualizacion Nº 2 (Por RG 5614/2024):

A partir del 1 de Abril todas las facturas "B" a Consumidor Final deben contener el detalle de impuestos que están incluídos en el importe total a pagar. Si sos MONOTRIBUTISTA esta actualización no aplica. Aclaración: Si compraste tu sistema durante el año 2025 entonces esta actualización ya está incorporada.

 

Actualización Nº 3: Cambios en la facturación en Dólares:

Todos los que emitan facturas expresadas en dólares también van a requerir de una actualizacion adicional. A partir del 15 de Abril el tipo de cambio a utilizar debe ser consultado por el sistema en el servidor de ARCA. Ya no será válido el valor que se ingrese por teclado. Además se deberá informar si el pago de esa factura será hecho en pesos o en dolares.

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Automatización de procesos administrativos en Pymes . La Importancia de los Sistemas de Gestión.

En el competitivo mundo empresarial actual, las pequeñas y medianas empresas (pymes) enfrentan retos significativos para mantenerse ágiles y competitivas. Uno de los mayores desafíos que enfrentan es la gestión eficiente de sus procesos administrativos, que a menudo pueden ser lentos, complejos y propensos a errores cuando se realizan manualmente. Aquí es donde los sistemas de gestión se convierten en aliados indispensables.

¿Qué son los sistemas de gestión?

Un sistema de gestión es una herramienta tecnológica diseñada para automatizar y optimizar diversos procesos administrativos dentro de una organización. Estos sistemas pueden incluir módulos para gestión financiera, inventarios, recursos humanos, ventas, compras, entre otros. Los sistemas más avanzados, como los ERP (Enterprise Resource Planning), integran todas estas funciones en una única plataforma, permitiendo una visión holística del negocio.

Beneficios clave de la automatización en las pymes

1. Ahorro de tiempo y recursos: La automatización reduce drásticamente el tiempo dedicado a tareas repetitivas, como la emisión de facturas, la conciliación bancaria o el registro de inventarios. Esto libera al personal para enfocarse en actividades de mayor valor estratégico.

2. Reducción de errores: Los procesos manuales están sujetos a errores humanos, como transcripciones incorrectas o cálculos imprecisos. Los sistemas de gestión minimizan estos riesgos al automatizar tareas y garantizar la consistencia de los datos.

3. Mayor eficiencia y productividad: Al centralizar y simplificar procesos, los sistemas de gestión aumentan la eficiencia operativa, permitiendo que las pymes logren más con menos recursos.

4. Mejor toma de decisiones: La integración de datos en tiempo real permite a los gerentes y dueños de pymes acceder a información precisa y actualizada, facilitando decisiones informadas y estratégicas.

5. Cumplimiento normativo: En muchos países, las empresas deben cumplir con regulaciones fiscales y laborales específicas. Los sistemas de gestión pueden ayudar a garantizar el cumplimiento automático de estas normativas, reduciendo riesgos legales.

Ejemplos de sistemas de gestión en Argentina

En Argentina, existen sistemas de gestión que han sido ampliamente utilizados por pymes a lo largo del tiempo. Entre los más antiguos y consolidados se encuentran:

• Tango

• Bejerman

• SAP

• Softland

Con el avance de la tecnología, también han surgido soluciones más recientes con tecnología en la nube, que ofrecen mayor flexibilidad y accesibilidad. Algunos ejemplos destacados son:

• Xubio

• Contabilium

• Colppy

• SOS

¿Cómo elegir el sistema de gestión adecuado para tu pyme?

1. Identificar necesidades específicas: Antes de invertir en un sistema de gestión, es crucial analizar los procesos actuales y definir las áreas que requieren automatización o mejora.

2. Escalabilidad: El sistema debe ser flexible y crecer junto con el negocio. Una solución escalable asegura que no quedará obsoleta a medida que aumenten las necesidades de la empresa.

3. Facilidad de uso: Para garantizar una implementación exitosa, es importante que el sistema sea intuitivo y fácil de usar para todo el equipo.

4. Soporte técnico: Optar por un proveedor que ofrezca soporte confiable es esencial para resolver problemas rápidamente y asegurar el funcionamiento continuo.

5. Costo-beneficio: Aunque es tentador elegir la opción más económica, es fundamental evaluar el retorno de inversión a largo plazo, considerando el impacto en la productividad y la eficiencia.

 

Sistemas de Gestión. El Motor de la Eficiencia

Registro y Almacenamiento

Capturan y almacenan eficientemente la información relevante, generando un registro exhaustivo. Esto incluye datos de clientes, proveedores, inventario, transacciones financieras, y cualquier otra información crucial para la operación diaria. Un buen sistema permite la búsqueda rápida y sencilla de datos, reduciendo el tiempo dedicado a la búsqueda manual.

 Estandarización y Optimización

Estandarizan procedimientos, garantizando eficiencia y minimizando errores. Por ejemplo, un sistema de gestión puede automatizar tareas repetitivas como la facturación o el seguimiento de pedidos, liberando tiempo para que los empleados se enfoquen en tareas más estratégicas. La estandarización también asegura consistencia en la calidad del servicio y reduce el riesgo de errores humanos.

Eliminación de Duplicaciones

Reducen la duplicación de tareas, optimizando recursos y tiempo. En lugar de tener múltiples departamentos o personas ingresando la misma información de manera independiente, un sistema centralizado permite que todos accedan a la misma información actualizada, evitando conflictos y duplicación de esfuerzos. Esto resulta en una mayor eficiencia y ahorro de costos. 

Información Centralizada

Proporcionan información crucial para decisiones estratégicas, facilitando el control integral. El acceso a datos en tiempo real permite a los gerentes tomar decisiones informadas y basadas en datos, mejorando la toma de decisiones estratégicas, la planificación, y el control de la empresa. Informes y dashboards personalizados ayudan a monitorear el rendimiento y detectar posibles problemas de manera temprana.